Видно основание стоимости
Расчёт разбирается по позициям, а не только по итоговой сумме.
Проверка сметной документации
Проверка расчётов и документов
Проверка сметной документации
Нужно проверить смету в целом
Сверяем расчёты с документами, объёмами, расценками, коэффициентами, индексами, материалами и оборудованием, чтобы заказчику было понятно основание стоимости.
Диагностика ошибок
Когда в смете есть спорные позиции
- 01 · Определить симптом
Фиксируем, что именно вызывает сомнение: Завышение стоимости из-за применения неподходящих расценок. - 02 · Найти источник
Проверяем, где возникла проблема: в объёмах, расценках, коэффициентах, материалах или исходных данных. - 03 · Оценить влияние
Показываем, влияет ли ошибка на стоимость, закупку, оплату, приёмку или согласование. - 04 · Собрать действия
Формируем понятный список уточнений, документов или корректировок, которые нужны дальше.
Когда обращаться
Проверка полезна на разных этапах работы со сметой
Выберите этап или проблему, чтобы перейти к подходящей проверке и понять, какие документы понадобятся.
Перед закупкой
Чтобы проверить объёмы, состав работ и обоснованность стоимости до размещения процедуры.
ПерейтиПеред финансированием
Чтобы понять, подтверждён ли расчёт документами и можно ли двигаться дальше.
ПерейтиПеред оплатой
Чтобы сопоставить смету, фактический состав работ и документы.
ПерейтиПосле замечаний
Чтобы повторно проверить исправления и не потерять спорные позиции.
ПерейтиЗавышение стоимости из-за применения неподходящих расценок
Когда есть признаки переплаты, дублей, лишних работ или неверных расценок.
ПерейтиНеобоснованная стоимость материалов в смете
Когда ведомость объёмов, проектные материалы и смета дают разные основания.
ПерейтиЗачем нужна проверка
Смета должна быть понятной до принятия решения
Проверка помогает увидеть не только итоговую стоимость, но и основания расчёта: объёмы, нормативную базу, материалы, оборудование, индексы и коэффициенты.
Снижается риск переплаты
Отдельно проверяются завышения, дубли, лишние работы и неподтверждённые объёмы.
Понятны спорные места
Замечания можно использовать для уточнений, корректировки или переговоров.
Есть логика дальнейших действий
Результат помогает принять решение до закупки, финансирования, оплаты или исправления комплекта.
Кому подходит
Разные заказчики используют проверку по-разному
Проверка помогает учреждениям и заказчикам принять решение на основании документов, а не только итоговой суммы.
Заказчики
Государственные и муниципальные задачи
Проверка помогает подготовить комплект к закупке, утверждению, финансированию или оплате работ.
Подробнее
Учреждения
Проверка смет для бюджетных учреждений для обоснования расходов
Разбор сметы помогает понять состав работ, стоимость и замечания до принятия решения.
Подробнее
Ошибки в смете
Когда расчёт вызывает сомнения
Проверка помогает отделить подтверждённые позиции от объёмов, расценок и затрат, которые требуют уточнения.
Подробнее
Основные направления
Выберите проверку по задаче и составу документов
Можно проверить весь комплект или отдельный узел: объёмы, расценки, коэффициенты, материалы, оборудование и соответствие исходным документам.
01
Проверка сметной документации по объемам, расценкам и стоимости
Соответствуют ли объемы, расценки и итоговая стоимость представленным исходным документам и расчетной логике?
Открыть услугу 02Проверка сметы на соответствие проектной документации
Все ли учтенные в смете работы и ресурсы имеют основание в проектной документации и не пропущены ли проектные решения?
Открыть услугу 03Проверка сметы и ведомости объемов работ на соответствие
Совпадают ли наименования, единицы измерения, объемы и состав работ в смете и ведомости?
Открыть услугу 04Проверка сметы без включения заключения в ЕГРЗ
Обоснованы ли объемы, расценки и стоимость для выбранной хозяйственной задачи без прохождения процедуры ЕГРЗ?
Открыть услугуПорядок работы
Проверка строится от документов к выводам
Сначала определяется состав комплекта, затем проверяются основания расчёта, после чего формируются замечания и итоговые выводы.
01
Получаем состав комплекта
Фиксируем сметы, расчёты, ведомости объёмов, проектные материалы и иные основания.
02
Определяем задачу
Уточняем, для чего нужна проверка: закупка, финансирование, оплата, корректировка или спорная ситуация.
03
Сверяем объёмы
Сопоставляем позиции сметы с ведомостями, проектными решениями и исходными данными.
04
Проверяем расчёт
Смотрим расценки, коэффициенты, индексы, материалы, оборудование и состав затрат.
05
Формируем замечания
Отделяем подтверждённые позиции от вопросов, которые требуют пояснения или исправления.
06
Передаём результат
Готовим понятные выводы для принятия решения и дальнейшей работы с документами.
Что нужно предоставить
- локальные сметы и сметные расчёты
- ведомости объёмов работ
- проектные или исходные основания
- пояснение цели проверки
Что смотрится первым
- полнота переданного комплекта
- связь сметы с ведомостью объёмов
- обоснованность состава работ
- применение нормативов, индексов и коэффициентов
- практические выводы по спорным позициям
Как выглядит результат
Понятный перечень выводов, вопросов и позиций, которые можно использовать для дальнейшего решения.
Результат проверки
Заказчик получает разбор основания расчёта
После проверки становится понятнее, какие позиции подтверждены документами, какие требуют уточнения и как использовать выводы.
01 — Подтверждённые позиции
Фиксируются участки сметы, где расчёт связан с документами и не вызывает ключевых вопросов.
02 — Спорные зоны
Выделяются объёмы, расценки, коэффициенты, материалы и работы, которые требуют пояснения.
03 — Практические действия
Результат можно использовать для корректировки, запроса пояснений, подготовки замечаний или решения об оплате.
Фокус проверки
Проверяем расчёт целиком и отдельные спорные узлы
В проверке учитываются документы, объёмы, нормативные основания, расценки, индексы и дальнейший этап работы с комплектом.
44-ФЗ / 223-ФЗ
учёт режима закупки и роли заказчика
объёмы
сверка ведомости и сметных позиций
расценки
проверка нормативной базы и состава затрат
индексы
проверка пересчёта и коэффициентов
Кейсы
Примеры проверок по разным типам работ
В каждом примере показаны предмет и границы проверки, рассмотренные документы и вывод по конкретному комплекту.
Смотреть все кейсыСметная документация по благоустройству территории многоквартирных домов
Проверка сметной документации по благоустройству территории многоквартирных домов
Разобраны документы и расчётные позиции по теме «сметная документация по благоустройству территории многоквартирных домов», а вывод сформирован только в пределах переданного комплекта.
Открыть кейс
Сметная документация по ремонту помещений спортивной школы
Проверка сметной документации по ремонту помещений спортивной школы
Разобраны документы и расчётные позиции по теме «сметная документация по ремонту помещений спортивной школы», а вывод сформирован только в пределах переданного комплекта.
Открыть кейс
Разобраться до обращения
Статьи помогают понять, где чаще всего возникают вопросы
Перед проверкой можно посмотреть экспертные материалы о переплате, объёмах, ведомостях, нормативах и подготовке замечаний.
Почему независимая проверка сметы снижает риск переплаты
Каким образом независимое сопоставление сметы и исходных документов превращается в управляемое снижение риска переплаты?
Чем проверка сметы отличается от составления сметной документации
Нужно создать расчет либо независимо проверить уже принятое расчетное решение?
Почему ведомость объемов работ должна совпадать со сметой
Можно ли для каждой сметной позиции показать подтверждающий объем и объяснить все различия между документами?
Как ошибки в объемах работ влияют на итоговую стоимость
Через какие расчетные узлы ошибка в количестве работ влияет на стоимость и как определить границу подтвержденного эффекта?
Как расценки, коэффициенты и индексы меняют стоимость сметы
Как разделить влияние трех расчетных элементов и проверить правомерность их последовательного применения?
Почему стоимость материалов в смете нужно подтверждать
Какие признаки позволяют признать ценовой источник сопоставимым с материалом в смете?
Что помогает проверить точнее
Чем полнее комплект, тем понятнее выводы
Даже если часть документов отсутствует, проверку можно начать с имеющихся материалов, но выводы всегда ограничиваются предоставленными основаниями.
Материал
Локальные сметы и расчёты
Нужны для проверки состава работ, позиций, расценок, индексов и итоговой логики стоимости.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Материал
Ведомости объёмов
Позволяют сопоставить количество работ со сметными позициями.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Материал
Проектные материалы
Помогают проверить связь сметы с техническими решениями и составом работ.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Материал
Пояснение задачи
Показывает, что именно нужно проверить: закупку, оплату, корректировку или спорные позиции.
Использование
Чтобы точнее определить объём проверки.
желательно приложить
Обсудить проверку
Опишите задачу и состав документов
Для первичной оценки достаточно указать, какой комплект нужно проверить, на каком этапе находится решение и какие документы уже есть.
-
Телефон
-
Email
-
ДокументыМожно начать с имеющихся смет, ведомостей и пояснения задачи
Контакты
Документы можно передать удобным способом.
После обращения подскажем, какие материалы нужны для первичной проверки.
Что будет после обращения
- Определим состав проверки и недостающие документы
- Уточним задачу и этап принятия решения
- Покажем, какие позиции требуют первоочередного внимания
- Согласуем формат результата
- Подскажем дальнейшие действия по смете
После первичного обращения подскажем, какие документы нужны для проверки.